കാനഡയിലേക്കുള്ള ഇമിഗ്രേഷൻ അപേക്ഷ Immigration Refugees and Citizenship Canada (IRCC) എന്ന സ്ഥാപനത്തിൽ എത്തിയെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യമാണ്. ഇത്തരം അപേക്ഷകളുടെ പ്രാധാന്യം കണക്കിലെടുത്ത് സമർപ്പിക്കുന്ന വഴിയനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത പരിശോധനാ രീതികൾ IRCC പിന്തുടരുന്നുണ്ട്. ഓൺലൈൻ, വിസാ അപേക്ഷാ കേന്ദ്രങ്ങൾ വഴിയോ തപാൽ വഴിയോ സമർപ്പിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾക്ക് ഓരോന്നിനും പ്രത്യേക നടപടിക്രമങ്ങളാണ് നിലവിലുള്ളത്.
ഓൺലൈനായി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നവർക്ക് ഉടനടി ഒരു പരിശോധനാ പേജും തുടർന്ന് ഏതാനും മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ പരിശോധനക്കുള്ള ഇമെയിലും ലഭിക്കും. ഈ ഇമെയിൽ IRCC-യിൽ അപേക്ഷ എത്തിയെന്ന് അറിയിക്കുകയും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ട് പരിശോധിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ഔദ്യോഗിക സ്വീകരണ സാക്ഷ്യപത്രമല്ല (AOR). AOR ലഭിക്കുന്നത് IRCC അപേക്ഷ പരിശോധിച്ച് അതിൽ എല്ലാ രേഖകളും ശരിയായിട്ട് ഉണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിയതിന് ശേഷമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് ദിവസങ്ങളോ മാസങ്ങളോ വേണ്ടിവരാം.
വിസാ അപേക്ഷാ കേന്ദ്രങ്ങൾ (VAC) വഴി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നവർക്ക് പ്രത്യേക ട്രാക്കിങ് സേവനങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്. രസീതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്കിങ് നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് വെബ്സൈറ്റുകൾ, ഇമെയിൽ, ഹെൽപ്പ്ലൈൻ, SMS എന്നിവയിലൂടെ അപേക്ഷയുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ രാജ്യത്തെയും VAC അനുസരിച്ച് സേവനങ്ങളിലും സമയപരിധിയിലും വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്. കടലാസ് വഴി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നവർക്ക് AOR ലഭിക്കില്ലെങ്കിലും, ട്രാക്കിങ്ങും ഡെലിവറി പരിശോധനയും നൽകുന്ന തപാൽ അല്ലെങ്കിൽ കൊറിയർ സേവനം ഉപയോഗിക്കാൻ IRCC ശക്തമായി നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ അപേക്ഷകൾ IRCC സുരക്ഷിത ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് നിലവിലെ അവസ്ഥ അറിയാൻ കഴിയും. ഇതിനായി അപേക്ഷാ നമ്പറും കൃത്യമായ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും ആവശ്യമാണ്. എല്ലാ അപേക്ഷകളും ഓൺലൈനായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ലെങ്കിലും, IRCC യോഗ്യമായ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ വിശദമായ പട്ടിക നൽകുകയും ഈ സേവനം കാലക്രമേണ വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
