മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കമ്പനി നടത്തിയ പുതിയ പഠനം പ്രകാരം, ജോലിസ്ഥലത്ത് തൊഴിലാളികൾക്ക് ഓരോ ദിവസവും ശരാശരി 275 തവണ തടസ്സങ്ങൾ നേരിടേണ്ടി വരുന്നു. ഇത് ഏകദേശം രണ്ടു മിനിറ്റിൽ ഒരു തവണ എന്ന തോതിലാണ്. മീറ്റിംഗുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ, ഫോൺകോളുകൾ, വിവിധ അറിയിപ്പുകൾ, നേരിട്ടുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നിവയാണ് ഈ തടസ്സങ്ങളുടെ പ്രധാന കാരണങ്ങൾ.
ടൊറന്റോ മെട്രോപൊളിറ്റൻ യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിലെ എച്ച്.ആർ, ഓർഗനൈസേഷണൽ ബിഹേവിയർ വിദഗ്ധയായ മാർഗരറ്റ് യാപ് വിശദീകരിക്കുന്നതനുസരിച്ച്, സാങ്കേതികവിദ്യ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, തുടർച്ചയായ തടസ്സങ്ങൾ ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരം കുറയ്ക്കുകയും സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കാര്യക്ഷമതയെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഈ പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരമായി യാപ് മൂന്ന് പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു. ആദ്യമായി, തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലാതെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സമയം നിശ്ചയിക്കേണ്ടതാണ്. രണ്ടാമതായി, അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ അല്ലാത്തപക്ഷം ഉടനടിയുള്ള മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കാതിരിക്കുക. മൂന്നാമതായി, ആളുകൾക്ക് സൗകര്യമുള്ള സമയത്ത് മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ് അവയിൽ പ്രധാനം.
യാപ് നിഗമനമായി പറയുന്നത്, സാങ്കേതികവിദ്യ വളരെ ശക്തമാണെങ്കിലും, അത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെയും സർഗ്ഗാത്മകതയെയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനു പകരം ദോഷകരമായി ബാധിക്കാതിരിക്കാൻ മനുഷ്യർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നാണ്. ബുദ്ധിപൂർവ്വമായ സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ ഉപയോഗമാണ് ഭാവിയിലെ വിജയത്തിനുള്ള താക്കോൽ.
